Keuntungan Invoice Online – Dengan semakin canggihnya teknologi, bisnis dituntut untuk tetap survive dengan mengimplementasikan teknologi, salah satunya lewat invoice online. Hal ini diprediksi bisa menjadi salah satu poin penting yang mendukung bisnis tetap bertahan sekaligus mendapatkan banyak keuntungan.
Keuntungan tersebut dapat terlihat di berbagai macam hal. Salah satunya adalah, soal biaya operasional dan juga efektivitas pekerjaan. Menurut laporan yang dirilis oleh Ardent Partners di 2023, penggunaan invoice online bisa memacu efisiensi kerja bisnis menjadi 71%. Selain itu, masih banyak keuntungan lainnya yang seperti di bawah ini.
Baca Juga: Apa itu Invoice? Pengertian, Fungsi, Hingga Contohnya
Invoice Sampai ke Customer/Supplier Dalam Hitungan Detik
Online Invoice memungkinkan Anda mengirimkannya secara instan, dengan faktur online Anda tidak perlu lagi menunggu hingga akhir bulan untuk memproses faktur; Kalau kita mengirim invoice secara manual, contohnya menggunakan kurir misalnya grab/gojek itu butuh sekitar waktu 1 jam.
Dengan kirim invoice secara online maka pengiriman akan lebih cepat. Dengan cara ini, Anda bisa mengeluarkannya segera setelah Anda menyelesaikan pekerjaan sehingga Anda bisa dibayar oleh customer atau mengirimkan invoice ke supplier lebih cepat.
Tidak Ada Resiko Kehilangan
Saat Anda mengirim faktur melalui pos biasa, selalu ada risiko kecil bahwa faktur Anda akan hilang. Jika hal itu terjadi tentunya, Anda akan bertanya-tanya mengapa klien itu belum membayar Anda, meskipun pada kenyataannya mereka tidak pernah menerima faktur sejak awal.
Bahkan jika faktur Anda berhasil melewati pos ke klien Anda, masih ada kemungkinan mereka akan kehilangan atau melupakan faktur tersebut. Online Invoice menghilangkan potensi masalah dan mencadangkan salinan faktur Anda untuk referensi nanti. Selain itu juga dokumen kalian akan 100% aman.
Data yang tersimpan didalamnya akan aman tersimpan di cloud storage. Selain data tersimpan di dalam cloud storage, penggunaan invoice juga bisa mengurangi masalah lingkungan juga.
Baca Juga: Invoice Financing, Cara Kerja Hingga Keuntungannya Untuk Bisnis
Mengurangi penggunaan kertas sekaligus go green
Ini tidak hanya tidak efisien, tetapi juga sangat rentan terhadap kehilangan dan kelupaan. Online Invoice menghilangkan masalah diatas dengan menyimpan semua faktur Anda sebagai file data di komputer Anda. Anda akan memiliki akses mudah ke sana kapan pun Anda membutuhkannya, tetapi tanpa harus repot memilah-milah tumpukan dokumen.
Kita bisa mengurangi limbah padat dengan tidak lagi membuang invoice kertas serta dapat membantu perusahaan untuk memotong biaya operasional.
Pelacakan invoice online yang mudah
Pernahkah Anda bertanya-tanya apakah customer telah melihat invoice Anda? Invoice online menghilangkan dugaan itu. Program invoice online memiliki fitur yang melacak invoice sejak dikirim ke klien.
Itu berarti Anda dapat melihat dengan tepat kapan pelanggan membaca invoice dan Anda bahkan dapat mengatur pemberitahuan untuk memberi tahu Anda kapan invoice tersebut harus dibayar secara penuh.
Anda bahkan dapat mengatur pengingat pembayaran otomatis, sehingga perangkat lunak memberitahu klien ketika tenggat waktu semakin dekat.Selain itu juga para pebisnis tidak perlu lagi repot-repot dalam follow up customer/supplier, apakah invoice sudah dibayar atau sudah sampai ditangan mereka atau belum. Dengan invoice online kalian bisa dengan mudah melacak invoice yang dikirim tersebut.
Baca Juga: Mengenal Invoice Penagihan atau Penjualan Untuk Bisnis
Hemat Biaya
Menurut penelitian U.S tahun 2016, bisnis bisa menghemat hampir 1 milyar dolar jika mereka mengurangi penggunaan kertas hanya 1%
Dengan faktur otomatis, tidak ada kertas, tidak ada amplop, tidak ada ongkos kirim, dan Anda atau anggota staf Anda akan membutuhkan waktu yang jauh lebih sedikit untuk menyelesaikan tugas.
Bayangkan, jika Anda mengirim 100 invoice dalam satu hari, Anda harus menghabiskan uang sebesar Rp1.000.000. Jika dikalikan dengan 30 hari, maka, Anda menghabiskan Rp30.000.000. Dengan invoice digital, Anda tidak akan mengeluarkan uang sama sekali, lebih hemat kan?
Jika dikalikan 1 tahun, maka Anda bisa menghabiskan Rp360.000.000, dana ini tidak sedikit dan sebenarnya bisa digunakan untuk kebutuhan lainnya. Nah, sudah tahu kan, makanya kamu harus menggunakan invoice digital.
Baca Juga: 5 Langkah Cara Membuat Invoice Dengan Mudah & Cepat, Pebisnis Wajib Tahu!
Terlihat Lebih Profesional
Faktur online memberi operasi Anda suasana profesionalisme yang penting. Ini juga menghilangkan potensi inkonsistensi dan kesalahan. Faktur online membuat organisasi Anda tampak lebih seperti di atas teknologi modern saat ini.
Ini akan menanamkan kepercayaan yang lebih besar dalam basis klien Anda bahwa perusahaan Anda menawarkan produk dan layanan yang sama berkualitasnya. Dengan invoice yang terlihat modern dan mengikuti perkembangan zaman, maka akan terlihat lebih professional.
Terintegrasi Dengan Pembayaran Digital
Saat Anda menjalankan bisnis UMKM, sangat penting untuk mengawasi setiap penjualan dan pengeluaran. Jika Anda menerbitkan invoice kertas, Anda harus menyimpan salinannya dan memasukkan masing-masing secara manual ke dalam perangkat lunak akuntansi Anda.
Invoice online menghilangkan kedua tugas tersebut. Anda dapat membuat dan mengirim invoice langsung dari aplikasi seluler atau perangkat lunak. Yang artinya, Anda tidak perlu khawatir kehilangan invoice sebelum dicatat dan informasi penjualan Anda akan diperbarui secara real time.
Jika Anda sudah memiliki perkiraan dalam sistem, Anda dapat mengubahnya menjadi invoice untuk catatan berkelanjutan. invoice online juga menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan salinan cetak.
Baca Juga: 7 Contoh Invoice Pembayaran & Penjualan Untuk Bisnis
Cepat Dibayar Oleh Customer
Invoice online memberi Anda opsi untuk menambahkan hyperlink ke sistem pembayaran online Anda. Ketika pelanggan menerimanya, yang harus mereka lakukan hanyalah mengklik tautan untuk membayar tagihan mereka. Jika Anda menjual ke bisnis atau profesional yang sibuk, kemudahan ini adalah keuntungan besar.
Ini memungkinkan pelanggan Anda untuk menyelesaikan tagihan mereka dengan cepat dan ini berarti Anda tidak perlu menunggu cek untuk diproses dan dibersihkan.
Masih Mau Menggunakan Invoice Fisik?
Saat Anda memindahkan faktur ke platform online, Anda tidak hanya menyederhanakan manajemen penagihan, Anda juga dapat menghemat waktu. Invoice online sering memungkinkan pelanggan untuk melihat faktur dan membayar melalui portal online dalam satu langkah mudah.
Untuk mempermudah kirim invoice online, gunakanlah Paper.id! Dengan Paper.id, Anda bisa membuat invoice online secara gratis dan bisa dikirimkan lewat Email, WhatsApp atau email. Dan Dapatkan beragam template invoice, selain itu, invoice bisa langsung dibubuhkan dengan e-Meterai, asli dari PERURI! Gunakan Paper.id secara gratis dengan klik tombol dibawah ini
