Invoice adalah salah satu dokumen yang penting, dimana didalamnya terdapat catatan produk yang akan dikirimkan kepada pembeli nantinya.
Biasanya dokumen atau catatan tersebut akan dibuat oleh penjual setelah itu dikirimkan kepada pembeli untuk meminta pembayaran.
Membuat invoice sangatlah mudah, namun jika jumlah nya banyak, makan pembuatan invoice tidak lagi terlihat sederhana dan bukan hal yang mudah.
Jumlah invoice yang banyak akan menguras banyak tenaga, pikiran dan waktu yang dibutuhkan. Oleh karena itu, kalian bisa memanfaatkan aplikasi invoice dari Paper.id
Dimana kalian tidak perlu lagi repot-repot membuat invoice secara manual. Dengan paper.id kalian bisa buat invoice secara online.
Dengan template invoice yang tersedia, kalian bisa dengan mudah membuat invoice secara online lho!
Baca Juga: 5 Langkah Cara Membuat Invoice Dengan Mudah & Cepat, Pebisnis Wajib Tahu!
Bagaimana Cara Membuat Invoice Online di Paper.id ?
– Masuk ke halaman utama Paper.id
– Kemudian kalian bisa memilih untuk Login atau Daftar bagi yang belum mempunyai Akun Paper.id
– Setelah kalian login, kalian akan masuk ke halaman dashboard
– Pada sisi kiri terdapat Penjualan -> Invoice Penjualan
– Kemudian kalian klik tombol button disebelah kanan yang bertuliskan “Buat Invoice Baru”
– Isi seluruh data yang dibutuhkan pada kolom yang tersedia di form untuk cara membuat invoice secara online ini. Kalian bisa menambahkan logo perusahaan jika ada.
– Jika sudah, pada bagian bawah terdapat tombol “Simpan Invoice” yang bisa kalian pilih, kalian bisa memilih untuk langsung kirim invoice ke pelanggan atau hanya disimpan.
– Setelah buat, kalian akan langsung diarahkan ke halaman dari tampilan invoice yang kalian buat tadi.
Ketentuan prosedur pembuatan invoice
Ketika kalian sedang membuat invoice secara online, ada beberapa aturan yang harus kalian penuhi.
Apabila terdapat beberapa kali transaksi, maka invoice harus dibuat secara keseluruhan.
Dalam hal ini, pencatatan yang detail terkait rincian pembelian sangat penting baik bagi penjual atau pembeli.
Dengan adanya dokumen invoice, maka kalian bisa memantau piutang bisnis secara mudah.
Inilah ketentuan proses pembuatan invoice:
- Ketentuan untuk membuat invoice online harus sesuai dengan barang yang sudah terjual. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir transaksi penolakan yang dilakukan oleh pembeli pada saat barang yang telah dikirim telah diterima.
- Setiap satu kali transaksi yang dilakukan oleh pembeli dituliskan dalam satu kali transaksi. Namun dapat juga dituliskan ke dalam transaksi secara bertahap.
Baca Juga: Cara Membuat Invoice di Excel Dengan Mudah!
Paper.id, cara termudah dalam pembuatan serta pengiriman invoice.
Dengan menggunakan Software invoice online dari Paper.id, kalian dapat membuat serta mengirimkan invoice secara online. Paper.id menyediakan 11 desain profesional yang bisa kalian pilih sesuai dengan bisnis.
Tidak hanya itu, untuk dibayar lebih cepat, kalian bisa memanfaatkan fitur Paper Pay In. Dengan Paper Pay In, kalian bisa mendapatkan pembayaran invoice lebih cepat dengan memberikan berbagai metode pembayaran, mulai dari virtual account hingga QRIS.
Yuk pakai Paper.id sekarang juga dengan klik tombol dibawah ini.
