E-invoice atau faktur online adalah faktur yang dikirim dan diterima secara elektronik dan digunakan untuk mengotomatisasi pemrosesan faktur. Biasanya, faktur digital ini akan dikirimkan dari sebuah sistem kepada penerima lewat berbagai medium, seperti Email, WhatsApp, atau bahkan SMS.
Banyak pemilik usaha kecil beralih ke faktur online untuk mempercepat pembayaran pelanggan. Hal itu dikarenakan berbagai alasan. Pertama, biaya pengelolaan faktur online itu sangat kecil, bahkan gratis. Faktanya, pelaku usaha kecil bisa menghemat hingga 90% biaya dengan beralih ke invoice digital seperti dilansir dari Taimer.
Baca juga: Tips mengatur keuangan bisnis agar tidak lebih besar pasak daripada tiang
Kedua, faktur online tidak mudah hilang. Faktur yang masih berupa kertas bisa dengan mudah hancur terkena air atau bahkan terinjak. Tentunya, dokumen bisnis bisa dengan mudah hilang yang membuat pelaku usaha kesulitan dalam melakukan penyimpanan atau mencatat dokumen bisnis yang ada.
Adanya online invoice telah mengubah cara bisnis dalam menagih klien. Tidak seperti faktur tradisional, pada faktur online pelanggan dapat membayar secara online dengan mengklik tombol bayar yang tertera.
Berikut merupakan beberapa alasan mengapa usaha Anda harus menggunakan invoice online:
Online invoice bisa buat Anda dibayar lebih cepat
Pelanggan yang membayar faktur lewat dari jatuh tempo seharusnya dapat menghambat arus kas bisnis. Oleh karena itu dengan adanya faktur online akan memudahkan komunikasi antara bisnis penagihan dan konsumen yang membayar.
Ada banyak alasan kenapa customer sering telat bayar invoice. Pertama dan yang pasti, pelaku usaha tentunya memiliki perencanaan dalam membayar invoice mereka. Itulah kenapa, perlu adanya tempo pembayaran invoice bagi pelaku usaha.
Cara untuk mengatasi hal ini sebenarnya sangat simple, Anda hanya perlu menyediakan banyak metode pembayaran, seperti kartu kredit. Kenapa kartu kredit? Kartu kredit menyediakan fee pembayaran yang lebih kecil daripada paylater. Apalagi, kalau Anda bayar invoice-nya pakai Paper.id.
Apa itu? Paper.id adalah sebuah platform invoice dan pembayaran B2B yang menyediakan berbagai metode pembayaran, termasuk kartu kredit. Anda bisa bayar pakai kartu kredit, walaupun supplier tidak menyediakan opsi pembayarannya. Praktis kan?
Apalagi fee pembayarannya hanya 1,45%*. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan tambahan tempo pembayaran atau bayar tagihannya di bulan depan. Yang paling penting, Paper.id gratis dipakai siapa saja, tidak ada free trial, beneran GRATIS SELAMANYA. Yuk daftar sekarang dengan klik tombol di bawah.
*Khusus untuk pengguna paket Paper+
Semuanya disimpan di cloud, jadi aman
Dengan perangkat lunak faktur online menjadikan semua informasi Anda akan disimpan secara online. Anda tidak perlu lagi mencari informasi atau dokumen Anda. Cukup masuk ke akun Anda, dan semuanya ada di sana. Dengan perangkat lunak faktur online, informasi Anda disimpan.
Setelah Anda memasukkannya pertama kali perangkat lunak mengingatnya dan Anda tidak perlu memasukkannya lagi. Tentu saja, jika Anda perlu mengubah beberapa detail, Anda dapat melakukannya dengan mudah hanya dengan beberapa klik.
Anda bisa mencari dokumennya dengan cepat, karena semuanya disimpan dalam cloud. Sebagai contoh, jika Anda perlu mencari sebuah invoice di suatu waktu, Anda hanya tinggal mencarinya lewat search dan bisa menemukannya dengan cepat, dalam hitungan detik. Bayangkan, jika masih menyimpan dokumen fisik. Anda bisa menghabiskan waktu berjam-jam, membuka lemari besi untuk mencari dokumen yang diinginkan.
Hal terbaik tentang e-faktur adalah bahwa mereka memberi Anda kemampuan untuk mengaksesnya di mana saja, menggunakan perangkat pintar Anda. Dengan adanya faktur online Anda dapat melacak status faktur, dengan beberapa jenis perangkat lunak bahkan memungkinkan Anda mengetahui kapan pembeli Anda telah membuka faktur. Anda akan menerima pembayaran segera setelah dilakukan, dan Anda akan dapat membuat laporan keuangan Anda secara berkala.
Efisiensi Lebih Tinggi
Umumnya proses pembuatan faktur cukup melelahkan bagi sebagian besar bisnis. Anda perlu membuat faktur, memastikan keakuratannya, mencetaknya, mengirimkannya ke pembeli, menunggu hingga pembayaran dilakukan, dan kemudian, memasukkan pembayaran ke server Anda.
Dengan menggunakan faktur online Anda tinggal menggunakan template faktur elektronik yang siap pakai, dapat diunduh, dan dapat disesuaikan, alih-alih membuatnya dari awal. Selain itu, Anda akan terhindar dari kerumitan mencetak dan mengirimkannya ke pembeli.
Faktanya, setiap pelaku usaha membutuhkan waktu 1 jam untuk mengurus 5 invoice menurut Kofax. Padahal, 1 jam bisa Anda gunakan untuk hal lainnya yang lebih produktif, seperti follow up calon leads untuk sales atau mencari calon-calon leads yang dimasukkan ke dalam daftar, nah lebih menguntungkan yang mana?
Tentunya, Anda bisa memanfaatkan invoice online untuk membantu waktu pengelolaan jadi lebih hemat. Dengan invoice online, 1 invoice bisa dibuat dan dikirim hanya dalam waktu 5 menit (Berdasarkan eksperimen penulis saat menggunakan aplikasi invoice Paper.id). Dengan begitu, semuanya jadi lebih cepat.
Baca juga: Manfaat menggunakan invoice online free
Membantu meningkatkan produktivitas bisnis
Arus kas yang mecet kerap menjadi masalah yang pelik bagi pelaku usaha kecil. Online invoice menawarkan usaha kecil alat untuk mengelola arus kas dengan lebih efisien. Tidak seperti faktur tanpa opsi pembayaran digital, online invoice memungkinkan pemilik bisnis untuk melacak dengan cermat apa yang belum dibayar dan untuk memperkirakan dengan lebih baik apa yang kemungkinan besar akan mereka terima.
Dengan demikian mengizinkan bisnis untuk mengotomatiskan penagihan mereka dengan online invoice dapat menghemat waktu pemilik usaha kecil yang biasanya dihabiskan untuk tugas administratif kini dapat digunakan untuk mendapatkan lebih banyak pelanggan dan meningkatkan skala bisnis mereka.
