Waktu merupakan hal berharga yang dapat dikatakan senilai dengan uang, terutama bagi bisnis. Hal tersebut tentunya juga mempengaruhi teknologi yang semakin modern yang telah membuat proses pembayaran yang dulunya memakan waktu berhari-hari atau berminggu-minggu dapat dicapai dalam hitungan menit.
Namun, jika proses bisnis Anda tidak berjalan lancar, waktu bisa terbuang percuma, dan uang bisa hilang. Salah satu area utama di mana masalah sering muncul bagi perusahaan dari semua ukuran adalah dalam memilih opsi pembayaran B2B yang tepat yang mampu memenuhi kebutuhan bisnis modern. Berikut ini merupakan beberapa masalah dan solusi potensial yang dapat menyelesaikannya, sehingga pendapatan perusahaan Anda dapat terus mengalir.
Penundaan Pembayaran
Banyak kerugian dialami perusahaan yang terjadi karena keterlambatan pembayaran yang dilakukan oleh klien. Ketika ini terjadi, bisnis harus memutar otak untuk mendapatkan uang, membebankan biaya keterlambatan, dan, mungkin, bahkan berurusan dengan perselisihan mengenai jumlah yang terutang.
Terlepas dari hasil akhirnya, reputasi perusahaan tidak hanya akan terpukul, tetapi pendapatan finansial Anda juga akan turun. Lalu apa yang dapat Anda lakukan tentang masalah ini? E-Faktur adalah salah satu solusi mudah yang dapat dengan mudah diterapkan dan akan menghilangkan banyak masalah di atas.
Ini akan mengotomatiskan pengiriman faktur sambil memastikan bahwa orang yang tepat menerima dokumentasi yang tepat pada waktu yang tepat untuk menghindari kemungkinan kesalahpahaman atau alasan tentang dokumen yang hilang secara tidak sengaja melalui pos.
baca juga : Customer Sering Terlambat Bayar Invoice? Berikut Cara Terbaik Membuat Invoice Customer Dibayar Lebih Cepat
Opsi PembayaranÂ
Sumber masalah utama lainnya dalam prosedur pembayaran B2B adalah metode pembayaran yang dapat dilakukan. Beberapa metode memakan waktu lebih lama daripada yang lain, dan jika satu-satunya pilihan yang dapat Anda terima adalah cek atau wesel, ini berarti kedua belah pihak akan menunggu selama beberapa hari sambil verifikasi yang diperlukan berlangsung.
Masalah lainnya adalah ketika satu-satunya opsi yang siap diterima oleh perusahaan Anda tidak cocok dengan metode pembayaran pilihan klien. Bagaimana Anda bisa menyelesaikan masalah ini?
Cara terbaik adalah dengan menggunakan solusi pemrosesan pembayaran pihak ketiga, seperti Apple Pay atau Android Pay, yang dapat menawarkan bisnis online yang nyaman dan memberi klien berbagai opsi pembayaran potensial dan kebebasan untuk melakukan pembayaran tersebut pada waktu dan lokasi pilihan mereka.
Masalah Seputar Keamanan
Jika bisnis Anda memilih layanan pembayaran berbasis web, maka yang harus mendapat perhatian yaitu bahwa klien sering khawatir akan kebutuhan keamanan yang tidak akan terpenuhi.
Ada banyak terjadi pelanggaran data yang dipublikasikan, sehingga tidak mengherankan jika klien menuntut untuk mengetahui bahwa informasi keuangan mereka akan aman dan terjamin. Solusinya adalah dengan memilih penyedia layanan pembayaran yang sepenuhnya mematuhi semua peraturan hal ini bertujuan untuk ketenangan pikiran kedua belah pihak.
Biaya Pembayaran
Satu masalah lebih lanjut yang dapat muncul dengan pembayaran B2B adalah biaya pemrosesan. Memproses cek kertas, misalnya, bisa menjadi sangat mahal, dan nilai yang buruk untuk bisnis yang sangat penting untuk meminimalkan pengeluaran.
Meskipun jika membuat pilihan yang salah dalam hal opsi pembayaran B2B dapat menjadi perangkap utama bagi bisnis apa pun, kabar baiknya adalah bahwa ada cara untuk menyelesaikan semua masalah di atas untuk memfasilitasi kelancaran pemrosesan pembayaran B2B dan meningkatkan arus kas secara eksponensial.
Oleh karena itu, memilih penyedia layanan pembayaran yang bekerja sama dengan jaringan bank yang mapan untuk menekan biaya pemrosesan untuk solusi yang lebih hemat biaya, adalah solusi terbaik untuk menghemat uang dan memfasilitasi pemrosesan yang terjangkau.
baca juga : Cara Mudah Mengecek Keaslian Meterai Elektronik Pada Invoice
